Regulamin konkursu "Urodziny Ludwika"

REGULAMIN KONKURSU

”URODZINY LUDWIKA”

 

§1. 

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki uczestnictwa w konkursie „Urodziny Ludwika” zwanym dalej „Konkursem”, a także kryteria oceny prac konkursowych i warunki nagradzania zwycięzców.
2. Organizatorem Konkursu jest „SPOŁEM” PSS w Olsztynie, al. Marsz. J. Piłsudskiego 2/8; 10-576 Olsztyn, www.spolem.olsztyn.pl, nr tel.: +48 89 521 19 00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000048138, NIP:739-020-36-99; REGON000675710, zwana dalej Organizatorem.
3. Fundatorem nagród jest Organizator.
4. Administratorem danych osobowych (ADO) związanych z Konkursem jest „Społem” PSS
   w Olsztynie, Al. M.J. Piłsudskiego 2/8, 10-576 Olsztyn.
5. Konkurs przeprowadzony będzie w sklepie nr 17 „Ludwik” przy ul. Okrzei 6 w Olsztynie.
6. Konkurs trwać będzie od 11.05. 2022r. do 20.05.2022 roku.
7. Przystąpienie do konkursu jest możliwe po  akceptacji niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych .
8. Przystąpienie do konkursu na zasadach określonych w ust. 7,  jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem praw autorskich majątkowych do wykonanej pracy.
9. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy „Społem” PSS w Olsztynie.
10.  Spory i wątpliwości wynikające z Regulaminu rozstrzyga Organizator.
11. Niezłożenie stosownych oświadczeń wymaganych w kuponie konkursowym skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu.

 

§ 2

Warunki uczestnictwa w Konkursie:

1. Udział w Konkursie i podanie danych osobowych związanych z udziałem w nim są dobrowolne. 
2. Zgłoszenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu. Przesłanie pracy konkursowej bez wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych wpłynie na odrzucenie pracy i niezwłoczne usunięcie danych osobowych.
3. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy:
4. 1. wypełnić zadanie konkursowe : wykonać dowolną techniką kartkę urodzinową dla sklepu Ludwik lub przesłać kreatywne życzenia urodzinowe.
   2. wypełnić kupon konkursowy (Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu) :

1) podać dane osobowe:

• • • • • imię i pierwsza litera nazwiska, miejscowość zamieszkania, numer telefonu

2) wyrazić wymagane oświadczenia i zgody na potrzeby Konkursu;

3) wpisać datę i podpisać formularz.

Na adres konkurs@spolem.olsztyn.pl lub w wiadomości prywatnej na portalu Facebook Społem https://www.facebook.com/spolemolsztyn/ 

4.   Kupony konkursowe dostępne są na stronie internetowej www.spolem.olsztyn.pl.

5.  Każdy uczestnik może wysłać jedno zgłoszenie konkursowe.

6. W Konkursie biorą udział tylko ważne kupony konkursowe, tj. czytelnie wypełnione i w całości wypełnione (zawierają wszystkie wymagane oświadczenia oraz dane) wraz z wykonanym zadaniem konkursowym, które podlega ocenie komisji konkursowej

7. Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika z konkursu, jeżeli stwierdzi, że Uczestnik:

1. nie spełnia któregokolwiek z warunków wymienionych w Regulaminie,
2. podaje nieprawdziwe dane osobowe,
3. jego działania są sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami, godzą w wizerunek firmy Organizatora,
4. zawarł w zadaniu Konkursowym wulgaryzmy, treści obraźliwe, polityczne, religijne lub propagandowe.

 

§ 3    Nagrody: 

1. Nagrodami w Konkursie są 5x bon o wartości 100 zł ( sto złotych) każdy, do wykorzystania na zakupy w sklepie Ludwik w Olsztynie.
2. Płatnikiem podatku od nagród jest Organizator. 
3. W celu odebrania nagrody laureat zobowiązany jest podpisać dokument potwierdzający odebranie nagrody.
4. Wyłonionym przez Komisję Konkursową Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną lub do otrzymania w zamian jej ekwiwalentu pieniężnego.

 

§ 4. Wyłanianie zwycięzcy:

1. W celu wyłonienia Zwycięzcy oraz zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia Konkursu Organizator powoła Komisję Konkursową.
2. Komisja w pierwszej kolejności sprawdzi wymogi formalne w zakresie prawidłowości wypełnienia kuponów konkursowych złożonych przez Uczestników, a w drugiej oceni Zadanie Konkursowe kierując się przede wszystkim adekwatnością, estetyką i oryginalnością wypełnionego zadania Konkursowego.
3. Na podstawie wyżej wymienionych kryteriów Komisja wybierze najlepsze, w jej ocenie prace.
4. Wyłonienie Zwycięzcy nastąpi do 27.05.2022 roku.
5. W przypadku gdyby wyłoniony Zwycięzca nie spełniał wymogów ustalonych Regulaminem dla Uczestników konkursu podlega on wykluczeniu z Konkursu co jest równoznaczne z utratą prawa do nagrody, a dana nagroda zostanie przyznana następnemu Uczestnikowi.

§ 5. Powiadomienie o wygranej

1. Zwycięzcy konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie o wygranej do 04.06.2022 r. Organizator podejmie trzy próby kontaktu z Uczestnikiem.
2. Imiona Laureatów konkursu oraz ich prace zostaną ogłoszone zgodnie z wyrażonymi zgodami w kuponie konkursowym.
3. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora Konkursu w terminie wskazanym w pkt. 1 nie uda się nawiązać kontaktu z Laureatem konkursu, wówczas traci on prawo do nagrody, a dana nagroda zostanie przyznana w kolejności następnemu Uczestnikowi.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika błędnych danych osobowych, ani za zmianę tych danych przed ogłoszeniem wyników i nie powiadomienia o tym Organizatora, co w konsekwencji uniemożliwiło kontakt ze Zwycięzcą.
5. Organizator po nawiązaniu kontaktu z Laureatem konkursu przekaże mu wszelkie niezbędne informacje co do odbioru nagrody w tym daty i miejsca wydania nagrody.  
6. Warunkiem wydania Nagrody jest osobiste stawienie się w wyznaczonym przez Organizatora miejscu.
7. Jeżeli z jakiegoś powodu Zwycięzca nie będzie mógł stawić się po Nagrodę w wyznaczonym terminie ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Organizatora Konkursu, który wyznaczy kolejny termin.
8. Nie odebranie nagrody w dodatkowo wyznaczonym przez Organizatora terminie, nie krótszym niż 7 dni, traktowane będzie jako rezygnacja  z wygranej i powoduje wygaśnięcie wszelkich roszczeń Zwycięzcy z tytułu wygranej wobec Organizatora.

§  6. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu należy zgłaszać, pod rygorem nieważności, wyłącznie na piśmie do 10.06.2022 r., listem poleconym na adres: ”SPOŁEM” PSS w Olsztynie Dział Organizacji, Kontroli i Samorządu, al. Marsz. J. Piłsudskiego 2/8, 10-576 Olsztyn z dopiskiem „REKLAMACJA”. O dotrzymaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Reklamacja musi zawierać wskazanie nazwy Konkursu, dane osobowe, datę, miejsce i opis zdarzenia, uzasadnienie wnoszonej reklamacji oraz podpis zgłaszającego reklamacje.
2. Reklamacje wniesione po terminie lub przez osobę nieupoważnioną nie będą uwzględniane. 
3. Reklamacje rozpatrzy Komisja wymieniona w § 4. pkt. 1 do dnia 24.06.2022 roku. Komisja powiadomi o podjętej decyzji na piśmie listem poleconym.
4. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

 

§ 7.  Postanowienia Końcowe

1. Regulamin Konkursu jest na www.spolem.olsztyn.pl, oraz w biurze w Olsztynie, al. marsz. J. Piłsudskiego 2/8, Olsztyn.
2. Organizator ma prawo do weryfikacji, czy Uczestnicy spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie, a także wszelkie inne warunki określone w przepisach prawa. Organizator może żądać złożenia określonych przez Niego oświadczeń bądź przedłożenia dokumentów. Niespełnienie w/w warunków powoduje wykluczenie Uczestnika z Konkursu, czego konsekwencją jest wygaśnięcie Jego prawa do nagrody a także wygaśnięcie wszelkich roszczeń wobec Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, terminu Konkursu, jego przerwania lub wydłużenia, o czym poinformuje na swojej stronie internetowej.

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z przeprowadzaniem Konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla Organizatora.
2. Przekazywanie danych osobowych przez Uczestników Konkursu jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, w tym wydania nagród oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.  
3. Organizator za zgodą biorącego udział w Konkursie będzie przetwarzać jego dane osobowe na potrzeby Konkursu.
4. Zwycięzca Konkursu nieodpłatnie i bezterminowo przenosi na Organizatora Konkursu autorskie prawa majątkowe związane z :
   • umieszczaniem zadania konkursowego w sieci Internetowej,
   • utrwaleniem, wykorzystaniem i powielaniem pracy każdą dostępną techniką, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych  (Tekst jedn., Dz. U. z 2021 r., poz. 1062, z późn. zm.)..
   • wprowadzeniem do obrotu, wprowadzeniem do pamięci komputera, wykonywaniem kopii i przetwarzanie w jego pamięci,
   • publiczne rozpowszechnianie, w szczególności poprzez publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu,
   • wykorzystanie do celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Organizatora, jego publikacji i innych przejawów jego działalności zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych  (Tekst jedn., Dz. U. z 2021 r., poz. 1062, z późn. zm.).
   •  jako Laureat nagrody nie jest uprawniony/a do otrzymywania wynagrodzenia z powyższego tytułu.

 

§  8.  Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.

1. 1. Administratorem danych osobowych jest „Społem” Powszechna Spółdzielnia  Spożywców w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy al. M.J. Piłsudskiego 2/8, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS0000048138, NIP: 739-020-36-99, REGON000675710.
   2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych  Administratora: e-mail: iod@spolem.olsztyn.pl
   3. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników konkursów i opiekunów prawnych uczestników zgodnie z Regulaminem Konkursu i wyrażonymi zgodami na przetwarzanie danych osobowych.
   4. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do udziału w konkursie, w tym do wydania nagród. Odmowa podania danych może skutkować wykluczeniem z konkursu.
   5. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 
   6. Administrator przetwarza dane osobowe uczestników konkursu w celu wyłonienia laureatów konkursu.
   7. Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane i przechowywane:

• • • • przez okres niezbędny dla rozstrzygnięcia konkursu; 
      • przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego – dane laureatów nagród;
      • przez okres uprawniający do realizacji ewentualnych roszczeń, w ramach reklamacji.

1. 1. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora ma prawo do:
      1. żądania od ADO dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych (w celu realizacji tych praw uczestnik konkursu powinien zwrócić się do ADO korespondencyjnie pod adresem: „Społem” PSS w Olsztynie al. M.J. Piłsudskiego 2/8, 10-576 Olsztyn. W korespondencji z ADO należy podać imię i nazwisko oraz informację czego dotyczy żądanie);
      2. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (cofnięcie zgody może nastąpić poprzez wysłanie informacji o cofnięciu zgody przez stronę www administratora lub kontakt na następujący adres mailowy: organizacja@spolem.olsztyn.pl z adresu mailowego, który został podany przez uczestnika konkursu w formularzu konkursowym;
      3.  wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Załącznik Nr 1